AI로 업무 보고서 만드는 방법

월간 업무 보고서에서 시간이 많이 드는 일은 문장을 쓰는 일만이 아닙니다. 여러 자료에서 숫자를 찾고, 지난달과 비교하고, 읽는 사람에게 필요한 것만 골라 형식에 맞추는 일이 더 오래 걸립니다. ChatGPT나 Claude 같은 AI는 이 과정을 도울 수 있습니다.

다만 AI가 보고서 문장을 쓰는 것과 내용이 정확한 것은 별개입니다. 숫자와 진행 상황의 기준은 원본 자료이고, 책임도 보고하는 사람에게 있습니다. 아래 순서는 그 전제에서 출발합니다. 예시는 모두 설명을 위한 가상 자료이고 실제 기업의 실적이 아닙니다.

일일·주간·월간 보고서는 목적이 다릅니다

보고서의 길이와 내용은 주기에 따라 달라집니다. 같은 자료를 쓰더라도 어떤 보고서를 만드는지 먼저 정해야 AI에게 줄 요청이 정리됩니다.

• 일일 보고서는 오늘 한 일과 내일 할 일을 전하는 문서입니다. 숫자보다 진행 상태와 막힌 지점이 중요하고, 길이는 반 쪽 안팎이면 충분합니다. 읽는 사람이 바로 도와야 할 일이 있다면 맨 위에 적습니다.
• 주간 보고서는 한 주의 흐름을 보여 줍니다. 계획 대비 완료한 일, 미룬 일과 이유, 다음 주 우선순위가 중심입니다. 전주와 비교한 숫자 한두 개를 곁들이면 읽는 사람이 진행 속도를 가늠하기 쉽습니다.
• 월간 보고서는 성과와 추세를 판단하는 문서입니다. 전월 대비 변화, 목표 달성 정도, 반복되는 문제, 다음 달에 결정할 일이 들어갑니다. 이 글의 예시는 월간 보고서입니다.

주기가 달라지면 AI에게 요청하는 방식도 달라집니다. 일일 보고서는 “오늘 메모를 세 줄 요약과 내일 할 일로 정리해 줘”처럼 짧게 시키면 되지만, 월간 보고서는 비교와 해석이 들어가므로 앞 단계에서 숫자를 먼저 확정해야 합니다. 이 글은 가장 손이 많이 가는 월간 보고서를 기준으로 설명하고, 다른 주기는 같은 순서에서 단계를 줄여 쓰면 됩니다.

자료부터 모읍니다

보고서의 출발점은 명령문이 아니라 자료입니다. 월간 업무 보고서라면 아래 정보가 있어야 AI가 빈칸을 추측으로 채울 여지가 줄어듭니다.

엑셀 실적표, 회의록, 업무 메모, 지난달 보고서를 따로 준비해도 됩니다. 한 파일에 합쳐져 있지 않아도 됩니다. 엑셀 숫자를 집계하고 검증하는 방법은 ChatGPT로 엑셀 분석하는 방법에서 따로 다룹니다.

올리기 전에 고객명, 연락처, 계약 금액, 인사 정보 같은 기밀·개인정보가 들어 있는지 확인합니다. 조직의 AI 서비스 사용 정책이 있다면 그것이 먼저입니다.

업무 메모는 사실과 의견을 나눠 올립니다

AI가 가장 헷갈려 하는 자료는 정리되지 않은 업무 메모입니다. 올리기 전에 “일어난 일”과 “내 생각”을 줄 단위로 나누어 두면 보고서에 추측이 섞이는 일이 줄어듭니다. 아래는 앞의 실적표와 함께 올리는 가상 업무 메모입니다.

가상 업무 메모(고객지원팀, 10월)

• 사실: 고객 문의 처리 184건, 9월은 168건.
• 사실: 평균 응답 시간 11시간, 9월은 14시간.
• 사실: 지연 처리 19건, 9월은 27건. 지연 건 중 7건은 제품 업데이트 이후 접수된 문의.
• 사실: 10월 둘째 주에 자주 묻는 질문 문서 12건을 고쳐 게시.
• 사실: 야간 접수 문의 3건이 11월로 넘어가 처리 중.
• 의견: 질문 문서를 고친 것이 응답 시간 단축에 도움이 됐을 수 있음(확인 필요).
• 미정: 11월 담당자 배치. 팀 리더가 11월 첫 주에 결정.

이렇게 쓰면 세 가지가 좋아집니다. 첫째, 확인된 사실과 추정이 줄 단위로 구분됩니다. 둘째, “11월 담당자 배치”처럼 비어 있는 정보를 AI가 임의로 채우지 않고 결정이 필요한 항목으로 올릴 수 있습니다. 셋째, 나중에 수치를 대조할 때 어느 줄에서 나온 숫자인지 찾기 쉽습니다.

회의록은 길어도 괜찮습니다. 다만 결정된 일과 앞으로 할 일에 표시를 해서 올립니다. 표시가 없으면 AI는 논의 중에 나온 의견과 확정된 결정을 같은 무게로 읽을 수 있습니다.

읽는 사람과 목적을 정합니다

같은 실적도 팀장이 읽는 보고서와 경영진이 읽는 보고서는 구성과 설명의 깊이가 다릅니다. 두 요청을 비교해 봅니다.

막연한 요청:

이번 달 업무 보고서 작성해 줘.

조건을 정한 요청:

첨부한 실적표와 업무 메모를 바탕으로 경영진에게 제출할 월간 업무 보고서를 작성해 줘.
분량은 A4 1–2쪽이고, 핵심 실적, 전월 대비 변화, 주요 문제, 다음 달 계획 순서로 구성해 줘.
문체는 간결한 보고체로 쓰고, 자료에 없는 실적이나 원인은 임의로 만들어 넣지 마.
추가 확인이 필요한 항목은 별도로 표시해 줘.

두 번째 요청에는 대상, 목적, 분량, 목차, 사실관계의 기준이 들어 있습니다. 누가 읽는지부터 정하면 무엇을 넣고 뺄지가 쉬워집니다.

읽는 사람별 요청 문장

같은 자료라도 읽는 사람이 다르면 요청에서 바뀌는 항목은 세 가지입니다. 분량, 설명의 깊이, 그리고 보고서 끝에 놓는 내용입니다.

• 팀원·동료에게 공유하는 보고서는 진행 상황과 막힌 지점을 구체적으로 적습니다. 담당자와 일정을 빼지 않습니다.
• 팀장에게 제출하는 보고서는 계획 대비 결과와 문제의 원인 후보를 보여 주고, 팀장이 판단해야 하는 항목을 끝에 모읍니다.
• 경영진에게 제출하는 보고서는 결론과 숫자를 앞에 두고 세부 업무 목록은 줄입니다. 결정이 필요한 일은 선택지와 함께 한곳에 적습니다.

팀원용 요청은 이렇게 씁니다.

첨부한 업무 메모를 바탕으로 팀 공유용 월간 진행 현황을 작성해 줘.
항목마다 담당자, 현재 상태(완료·진행 중·보류), 막힌 이유를 적고,
메모에 담당자가 없으면 "미정"으로 써 줘.

팀장용 요청은 판단이 필요한 항목을 따로 모으게 합니다.

첨부한 실적표와 업무 메모로 팀장에게 제출할 월간 보고서를 작성해 줘.
계획 대비 결과, 지표 변화, 지연 원인 후보를 문장으로 쓰고,
마지막에 팀장이 판단해야 할 항목을 번호로 모아 줘.
메모에서 "의견"으로 표시된 내용은 사실처럼 쓰지 말고 "추정"이라고 표시해 줘.

경영진용 요청은 길이를 제한하고 세부 내용을 줄이게 합니다.

같은 자료로 경영진에게 올릴 A4 1쪽 요약을 작성해 줘.
첫 두 문장에 결론과 핵심 수치 세 개를 넣고, 세부 업무 목록은 넣지 마.
결정이 필요한 일은 선택지를 두 개까지 적고 각각의 영향을 한 줄로 써 줘.

세 요청에는 공통점이 있습니다. 읽는 사람이 달라도 “자료에 없는 내용은 만들지 않는다”와 “추정은 추정이라고 표시한다”는 조건은 그대로 둡니다. 바뀌는 것은 형식과 상세 정도뿐이고, 사실을 다루는 기준은 바뀌지 않습니다.

초안 전에 숫자부터 계산합니다

가상의 고객 문의 처리 실적을 예로 듭니다.

이 표로 바로 보고서를 쓰게 하지 말고, 먼저 계산부터 시킵니다.

첨부한 실적표에서 이번 달과 전월의 주요 지표를 비교해 줘.
처리 건수는 증감 건수와 증감률을 계산하고, 응답 시간과 지연 처리 건수는 변화량과 변화율을 구해 줘.
모든 계산식을 보여 주고, 지표가 개선됐다는 사실과 개선된 원인에 대한 추정은 나눠서 적어 줘.
자료만으로 알 수 없는 원인은 "확인되지 않음"으로 표시해 줘.

중요한 숫자는 결과에 기대기 전에 계산식과 가정을 함께 검토합니다. 직접 계산하면 이렇게 나옵니다. 처리 건수는 168건에서 184건으로 16건, 약 9.5% 늘었습니다. 평균 응답 시간은 14시간에서 11시간으로 3시간, 약 21.4% 줄었습니다. 지연 처리 건수는 27건에서 19건으로 8건, 약 29.6% 줄었습니다.

숫자가 좋아졌다는 사실과 왜 좋아졌는지는 다른 문제입니다. 업무량, 문의 유형, 인력 배치, 집계 방식이 달라졌을 수도 있으므로, 보고서에는 확인된 변화와 원인에 대한 판단을 나눠 적습니다.

처음부터 끝까지 따라 하는 여섯 단계

가상의 10월 자료로 보고서 한 편을 만드는 순서입니다. 각 단계의 결과를 확인한 뒤 다음으로 넘어갑니다. 한 번에 “보고서 써 줘”라고 시키는 것보다 단계를 나누면 어디서 틀렸는지 찾기 쉽습니다.

1. 자료 확인. 올린 파일 목록과 각 파일에서 읽은 항목을 표로 정리하게 합니다. 빠진 정보가 있으면 이 단계에서 드러납니다. 앞의 메모라면 “11월 담당자 배치 미정”이 빠진 정보로 분류돼야 합니다.
2. 수치 집계. 앞에서 계산한 증감을 표로 받아 직접 계산한 값(+9.5%, −21.4%, −29.6%)과 맞는지 대조합니다. 틀리면 이 단계에서 고치고 넘어갑니다.
3. 핵심 성과 고르기. 지표 세 개 가운데 읽는 사람에게 중요한 것을 순서대로 고르게 합니다. 이번 예시에서는 응답 시간과 지연 처리가 처리 건수 증가보다 눈에 띄는 변화입니다.
4. 문제와 위험 정리. 지연 19건 중 업데이트 이후 문의 7건, 11월로 넘어간 야간 접수 3건처럼 풀리지 않은 일을 따로 적게 합니다. 좋은 숫자 옆에 남은 문제를 같이 둬야 보고서가 한쪽으로 기울지 않습니다.
5. 다음 달 계획. 항목마다 담당자, 목표일, 완료 기준을 적게 합니다. 메모에 담당자와 날짜가 없으면 “미정”으로 두도록 요청에 명시합니다.
6. 파일 완성. 지난달 양식에 맞춰 문서로 정리하고, 마지막으로 앞 단계의 숫자와 문장을 다시 대조합니다.

단계 사이의 연결도 중요합니다. 단계 2에서 확정한 숫자는 이후 단계에서 다시 계산시키지 않고 그대로 가져다 쓰게 합니다. 같은 숫자를 단계마다 새로 계산하면 보고서 안에서 숫자가 서로 어긋날 가능성이 커집니다. 중간에 고친 숫자가 있으면 “단계 2의 표를 기준으로 이후 문장을 모두 맞춰 줘”라고 요청해 앞뒤를 정리합니다.

주간 보고서로 줄여 쓰는 방법

여섯 단계는 주간 보고서에도 그대로 쓸 수 있습니다. 줄이는 곳은 세 군데입니다. 수치 집계는 지표 한두 개만 전주와 비교하고, 핵심 성과 고르기는 한 주의 완료 업무 세 개로 줄이며, 파일 완성은 양식 대신 메일 본문이나 메신저 메시지 형태로 마무리해도 됩니다.

이번 주 업무 메모를 바탕으로 팀장에게 보낼 주간 보고를 작성해 줘.
완료한 일 3개, 진행 중인 일과 막힌 이유, 다음 주 우선순위 3개 순서로 쓰고,
전주와 비교할 수 있는 숫자는 한두 개만 넣어 줘.
메모에 없는 일정과 담당자는 만들지 마.

주간 보고서는 매주 반복되므로 같은 요청 문장을 저장해 두고 날짜와 자료만 바꿔 쓰면 작성 시간이 크게 줄어듭니다. 다만 반복할수록 확인을 건너뛰기 쉬워서, 숫자를 원본과 대조하는 단계는 매주 그대로 둡니다. 한 주의 숫자가 틀리면 다음 주 보고서에서 “전주 대비” 계산까지 함께 틀어지기 때문입니다.

보고서 구조로 정리합니다

업무 보고서는 모든 기록을 옮기는 문서가 아니라, 성과와 문제, 다음 행동을 전하는 문서입니다. 위 자료를 구조에 맞춰 옮기면 이런 모양이 됩니다.

10월 업무 실적 보고 (가상 자료 기반 작성 예시)

1. 핵심 요약: 10월 고객 문의 처리 건수는 184건으로 전월보다 16건 늘었습니다. 평균 응답 시간은 14시간에서 11시간으로, 지연 처리 건수는 27건에서 19건으로 줄었습니다.

2. 주요 실적: 처리 건수 184건(전월 대비 +9.5%), 평균 응답 시간 11시간(−21.4%), 지연 처리 19건(−29.6%).

3. 추가 확인 사항: 처리 건수가 늘었는데도 응답 시간과 지연이 줄어든 원인은 자료만으로 확인할 수 없습니다. 문의 유형별 처리 시간과 담당자별 업무 배분을 추가로 확인해야 합니다.

4. 다음 달 계획: 문의 유형별 처리 시간과 지연 원인을 분석하고, 반복되는 지연 유형의 개선안을 검토합니다.

성과를 먼저 보이고, 해석의 근거와 다음 행동을 이어 붙이는 것이 핵심입니다.

완성된 보고서는 이런 모양입니다

여섯 단계를 거치면 아래와 같은 A4 1쪽 안팎의 보고서가 나옵니다. 실제 기업 자료가 아니라 이 글의 가상 자료로 만든 예시입니다.

10월 고객지원팀 업무 보고 (가상 자료 기반 작성 예시)

1. 요약. 10월 문의 처리는 184건으로 9월보다 16건(+9.5%) 늘었고, 평균 응답 시간은 14시간에서 11시간으로 3시간(−21.4%) 줄었습니다. 지연 처리는 27건에서 19건으로 8건(−29.6%) 줄었습니다.

2. 지표. 처리 건수 184건, 평균 응답 시간 11시간, 지연 처리 19건입니다. 처리 건수 대비 지연 처리 비율은 9월 16.1%에서 10월 10.3%로 5.7%포인트 낮아졌습니다.

3. 주요 업무. 10월 둘째 주에 자주 묻는 질문 문서 12건을 고쳐 게시했습니다.

4. 문제와 위험. 지연 19건 중 7건은 제품 업데이트 이후 접수된 문의입니다. 야간 접수 문의 3건은 11월로 넘어가 처리 중입니다. 질문 문서 개정이 응답 시간 단축에 영향을 줬는지는 자료만으로 확인되지 않았으며, 문의 유형별 처리 시간을 추가로 봐야 합니다.

5. 11월 계획. 업데이트 이후 문의 유형을 분류하고 반복되는 질문을 문서에 반영합니다(담당자와 목표일은 미정이며 11월 첫 주에 팀 리더가 결정). 야간 접수 3건은 처리 상태를 확인하고 종결 목표일을 정합니다(목표일 미정).

6. 결정 요청. 11월 담당자 배치를 11월 첫 주까지 확정해 주십시오.

이 보고서에서 눈여겨볼 점이 네 가지 있습니다. 첫째, 요약에 결론과 숫자가 모두 들어 있어 첫 문단만 읽어도 상황을 알 수 있습니다. 둘째, 좋아진 지표 옆에 남은 문제가 같이 적혀 있습니다. 셋째, 질문 문서 개정과 응답 시간의 관계는 “확인되지 않았다”고 적어 사실과 추정을 구분했습니다. 넷째, 읽는 사람이 해야 할 일이 맨 끝에 한 줄로 모여 있습니다.

지연 비율의 계산도 확인해 둡니다. 9월은 27을 168로 나눈 값이 약 16.1%이고, 10월은 19를 184로 나눈 값이 약 10.3%입니다. 반올림하기 전의 값으로 빼면 두 비율의 차이는 약 5.7%포인트이고, 반올림한 16.1과 10.3으로 빼면 5.8이 되므로 어느 기준인지 함께 적습니다. 비율끼리의 차이를 “퍼센트”로 쓰면 비율의 변화율로 읽혀서 숫자가 달라 보이므로 “퍼센트포인트”로 씁니다.

숫자와 사실을 검증합니다

보고서가 완성돼도 끝이 아닙니다. 같은 AI에게 한 번 더 대조를 시킵니다.

작성한 보고서의 수치와 첨부한 원본 자료를 다시 비교해 줘.
각 숫자가 나온 파일·시트·항목을 표시하고, 증감률을 다시 계산해 줘.
자료에서 직접 확인되는 사실, 해석, 추가 확인이 필요한 내용을 구분해 줘.
출처가 없는 숫자나 성과가 있으면 지우지 말고 먼저 목록으로 알려 줘.

그래도 마지막 대조는 사람이 원본으로 합니다. 같은 AI가 만든 표와 보고서는 같은 계산 오류를 공유할 수 있기 때문입니다. 특히 아래를 확인합니다.

• 전월 대비와 전년 대비를 섞지 않았는가
• 비율의 차이를 퍼센트가 아니라 퍼센트포인트로 말했는가
• 끝나지 않은 업무를 완료 실적으로 적지 않았는가

기존 양식을 그대로 씁니다

회사가 정한 양식이 있다면 새 형식을 만들 필요가 없습니다. 지난달 보고서나 빈 양식을 첨부하고 이렇게 요청합니다.

첨부한 월간 업무 보고서 양식을 참고해 이번 달 보고서를 작성해 줘.
제목, 목차, 표 구조, 항목 순서는 그대로 두고 내용과 날짜만 이번 달 자료로 바꿔 줘.
원본에 있는 표와 항목을 임의로 지우지 마.
입력되지 않은 정보는 빈칸으로 남기고 확인 목록에 정리해 줘.

ChatGPT Work는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 같은 파일을 만들거나 편집하는 기능입니다. 양식에 맞춰 달라고 요청할 때는 그대로 유지해야 하는 항목(표 구조, 항목 순서, 수식 등)을 요청에 적어 줍니다. 완성된 파일은 미리보기로 내용을 확인하고, 고칠 곳이 있으면 구체적으로 수정을 요청한 뒤 내려받습니다. 채팅에서 쓴 글을 복사해 붙이는 방식보다 편집 가능한 파일로 받는 편이 고치기 쉽습니다. 다만 원본 양식의 글꼴, 표 너비, 쪽 나눔이 그대로 유지된다고 볼 수는 없으므로, 받은 파일을 열어 양식과 숫자를 직접 확인합니다. 어떤 요금제와 환경에서 쓸 수 있는지는 계정마다 달라서 쓰는 화면에서 확인합니다.

보고서가 장황하거나 모호할 때

첫 초안은 길거나 일반적인 표현으로 채워지기 쉽습니다. 문제별로 이렇게 다시 요청합니다.

“업무 효율을 극대화했습니다”, “성과를 성공적으로 달성했습니다” 같은 문장은 무엇이 어떻게 달라졌는지 보이지 않습니다. “처리 건수가 168건에서 184건으로 늘었습니다”처럼 확인할 수 있는 표현으로 바꿉니다.

모호한 문장을 근거 있는 문장으로 바꾸기

첫 초안에서 자주 나오는 문장을 예시 자료로 고치면 아래와 같습니다.

• “고객 응대 효율이 크게 향상되었습니다.” → “평균 응답 시간이 14시간에서 11시간으로 줄었습니다.”
• “지연 문제를 적극적으로 개선했습니다.” → “지연 처리가 27건에서 19건으로 줄었고, 남은 19건 중 7건은 제품 업데이트 이후 접수된 문의입니다.”
• “질문 문서 개정으로 성과가 났습니다.” → “질문 문서 12건을 고쳤고, 같은 기간 응답 시간이 줄었습니다. 두 변화의 관계는 확인되지 않았습니다.”
• “다음 달에도 개선하겠습니다.” → “11월에 업데이트 이후 문의 유형을 분류합니다(담당자와 목표일은 미정).”

고친 문장에는 공통점이 있습니다. 무엇이 어떻게 달라졌는지, 어떤 숫자나 메모 줄이 근거인지, 확인되지 않은 부분이 무엇인지가 한 문장 안에 들어 있습니다. AI에게는 이렇게 요청할 수 있습니다.

보고서의 모든 성과 문장에 근거가 되는 숫자나 메모 줄을 괄호로 달아 줘.
근거를 달 수 없는 문장은 지우지 말고 목록으로 먼저 알려 줘.

최종 파일을 내보내기 전에

Word나 PDF로 내보내기 전에 아래를 봅니다.

• 표가 쪽 경계에서 잘리지 않는가
• 제목, 날짜, 작성 부서가 맞는가
• 근거 없는 숫자나 과장된 표현이 남아 있지 않은가
• 보고를 받는 사람에게 필요한 결정 요청이 들어 있는가

PDF로 바꾼 뒤에는 파일을 열어 표가 잘린 곳이 없는지 다시 확인합니다.

자주 하는 실수 다섯 가지

보고서를 AI로 만들 때 결과가 나빠지는 이유는 대부분 요청과 자료 쪽에 있습니다.

1. 자료를 한꺼번에 많이 올립니다. 실적표, 회의록, 지난 보고서 세 개 정도는 괜찮지만 관련 없는 파일까지 올리면 AI가 어떤 자료를 기준으로 삼는지 흐려집니다. 이번 보고서에 쓸 자료만 고르고, 파일마다 “이 파일은 10월 실적표”, “이 파일은 지난달 보고서”처럼 역할을 알려 줍니다.
2. “알아서 잘 써 줘”라고 맡깁니다. 읽는 사람, 분량, 구성, 문체가 정해지지 않으면 AI는 일반적인 보고서 형태로 채웁니다. 일반적이라는 것은 숫자와 근거가 빠진 문장이 늘어난다는 뜻이기도 합니다.
3. 숫자가 나온 뒤 확인하지 않습니다. 표가 깔끔하게 나오면 맞는 것처럼 보입니다. 계산식을 보여 달라고 하고, 두세 개는 직접 계산해 봅니다. 한 군데라도 어긋나면 나머지 숫자도 같은 방식으로 의심합니다.
4. 긴 대화에서 앞의 조건을 잊게 둡니다. 대화가 길어지면 처음에 정한 “자료에 없는 내용은 만들지 않는다”가 약해질 수 있습니다. 보고서를 마무리하는 단계에서는 핵심 조건을 한 번 더 적어 줍니다.
5. 보고하는 사람의 판단을 AI에게 넘깁니다. 무엇을 성과로 내세울지, 어떤 위험을 알릴지는 보고하는 사람이 정합니다. AI는 후보를 정리해 주는 도구이고, 제출 전에 내용을 책임지는 사람은 보고하는 사람입니다.

이 다섯 가지를 피하려고 별도의 도구가 필요하지는 않습니다. 자료의 역할을 정하고, 요청에 조건을 적고, 숫자를 직접 확인하는 습관이면 충분합니다.

제출 전 품질 검사표

보고서가 완성되면 아래 항목을 하나씩 확인합니다. 각 항목을 AI에게 “이 보고서에서 해당 항목에 어긋나는 곳을 목록으로 찾아 줘”라고 시킨 뒤, 그 목록을 사람이 원본과 함께 확인하면 빠뜨리는 일이 줄어듭니다.

• 수치: 보고서의 모든 숫자가 원본 파일의 어느 줄에서 나왔는지 말할 수 있고, 증감률이 직접 계산한 값과 같은가.
• 기준 기간: 전월 대비인지 전년 동월 대비인지 문장마다 분명한가.
• 진행 상태: 끝난 일, 진행 중인 일, 미룬 일이 섞여 있지 않은가.
• 일정: 날짜와 요일이 실제 달력과 맞는가.
• 결정 요청: 읽는 사람이 해야 할 일이 한곳에 모여 있는가.
• 표현: “크게”, “획기적으로”처럼 근거 없는 형용사가 남아 있지 않은가.
• 개인정보: 고객명, 연락처, 계약 금액이 보고서에 들어가지 않았는가.
• 양식: 제목, 작성자, 작성일, 쪽 수가 회사 양식과 맞는가.

마무리 정리

• 자료 준비, 숫자 계산, 보고서 작성, 원본 대조 순서로 나눠 진행합니다.
• 요청에는 읽는 사람, 분량, 목차, “자료에 없는 내용은 지어내지 않는다”를 넣습니다.
• 숫자는 AI에게 계산식을 보이게 하고, 마지막에는 원본과 직접 대조합니다.
• 확인된 사실과 추정을 나눠 적고, 끝나지 않은 업무를 실적으로 쓰지 않습니다.
• 매달 쓰는 보고서는 지난 양식을 첨부해 항목과 순서를 고정합니다.